如何充分利用您的办公空间

完美欠缺

如果有一个地方是您花费大部分工作时间的地方，那就是办公空间。这就是为什么您的办公空间需要高效的原因。您所在区域的设计方式会影响您可以实现的生产力（和幸福感）水平。
然而，完美的办公空间在现实生活中很难实现。人们，尤其是那些在家工作的人，可能并不总是拥有专门的工作空间。这就是斗争的开始。但是，请不要担心，因为您可以采取一些措施来充分利用您的办公空间，从而提高您的工作效率。
在布置您的工作站时，很容易被看似有用和漂亮的物品或小饰品所困扰。因此，评估您需要什么和想要什么非常重要  -  请记住，这里的目标是帮助提高生产力。您需要先做功课并做出相应的计划。什么样的方法是实用的？什么样的布局对你来说是可以实现的？保持现实！一旦你对你将要做什么有了一个很好的想法，你就可以开始移动它。



最大化您在家工作空间的方法

您不确定在重新布置办公空间时要注意什么吗？然后阅读这些最有效的提示，以最大限度地利用您的工作空间，从而提高在家工作时的工作效率！只需几个注意事项，您就可以考虑获得收益并保持生产力。
1. 获得自然光。

自然光不仅用于拍摄美丽的照片。想象一下进入您的办公空间。您想走进光线昏暗的房间还是光线充足且阳光充足的房间？
为了提高员工的满意度和生产力，尽可能地尝试融入自然光。充满自然光线的房间营造出温馨而平静的氛围，有利于您和您的周围环境。此外，您接触自然光的次数越多，您的睡眠质量、情绪水平和工作效率就越好。
Alan Hedge 博士的研究证实，办公空间中的自然采光还可以减少眼睛疲劳和头痛、改善情绪、减轻困倦并减少错误的发生。没有自然光源？没问题！安装一些 LED 灯或 LED 台灯。
2. 整理

没有人愿意在不整洁的空间工作。此外，尽管拥有干净的房间令人赏心悦目，但整理不仅是为了改善一个区域的美感。无论如何，如果您想最大化您的空间，请整理您的工作站。它不仅对身体有益，而且对精神也有益。
杂乱会导致更多的压力和焦虑。看到很多事情也会让你的头脑觉得你还有一个未完成的任务，即使你没有。它只是不断提醒需要完成的一切。因此，清除不必要的杂物，您将观察到对整体健康的积极影响，因为它会使您的头脑清醒。
此外，杂乱很容易让人分心。当你手头有很多东西时，你会更难专注于你的工作。清洁和整理您的办公桌，营造一个平静、宜人的环境。这将使您的工作和生产力变得更加轻松。
3. 投资存储

当然，只有一些物品是您无法摆脱的。为了补充您的整理工作，请考虑投资存储。杂乱的空间使房间感觉闷热和狭小。因此，最好投资于有效的存储解决方案，尤其是对于小型办公空间。
使用抽屉、文件柜或什至篮子来存放办公必需品，让办公桌上的杂物远离尘嚣。当事物被隐藏起来时，您的办公室会显得比实际更宽敞。
然而，橱柜仍然占据空间。如果这不是您的选择，您可以获得另一种类型的存储。毕竟，存储不仅仅是物理和有形的。得益于世界最新技术，您可以以数字方式存储重要文件和文档。有多种选择，从基于云的存储到基本的在线存储服务。
4. 合适的家具。

这是您一直在等待的时刻：办公家具。虽然购买家具既有趣又令人兴奋，但不要被您在 Pinterest 上看到的时尚商品所吸引。您需要获得适合您和您的办公空间的合适家具。如果你只有一个小地方，买一张长桌是没有意义的，对吧？
家具在最大化办公空间方面发挥着巨大的作用。它可以使您的区域变得非常狭窄，是任何房间的主要组成部分。它装有您的笔记本电脑、键盘、办公用品和您。理想情况下，您的家具应提供舒适感并提高工作效率。选择可以快速移动的家具，这样您就可以根据需要不断调整一切。
使用合适的家具，您将能够节省空间并舒适地工作。这些事情可以激发动力并提高工作效率。
5. 工厂动力

将自然融入办公空间已被证明可以在任何工作环境中带来积极影响。作为人类，我们有一种与自然联系的与生俱来的愿望。这种现象被科学家称为亲生物。难怪为什么拥有亲生物元素会带来许多好处！
植物的存在可以降低压力水平，提高生产力，并使工作空间更具吸引力。最重要的是，它们可以净化空气并吸收声音，从而降低噪音水平。植物还可以帮助员工感到更放松和更有创造力。
6. 使空间多用途

你必须最大限度地利用你所拥有的东西，还有什么比拥有一个多功能办公空间更好的方式来做到这一点的。
多功能办公空间鼓励同事之间的协作，并帮助您节省空间。此外，灵活性将使您能够执行不同的与工作相关的任务。请记住，您的企业所拥有的文化类型可能会受到您工作场所类型的影响。
7. 藏好你的小工具

正如第 2 条所述，杂乱会导致分心。此提示也适用于您拥有的小工具。当您的设备漫无目的地散落一地时，它看起来很凌乱并且可能会让人感到压力。此外，小工具是分散注意力的重要来源。我们的生活严重依赖小工具，但它是一把双刃剑。
手机或平板电脑上的嗡嗡声和通知声音非常分散注意力。不断的通知会让你难以集中注意力，这会影响你的工作效率。因此，最好为您的小工具指定一个存放处，以避免检查手机的冲动。这不仅可以帮助您保持专注，还可以帮助您高效工作并更有条理。被不同区域的所有小工具包围是有压力的，因为这些屏幕会争夺你的注意力。
将您的小工具隐藏起来也会让您不那么疯狂，因为您没有一直保持在线的压力。存放设备是在您工作时创建边界的一种方式，因为您不会受到不必要的东西的轰炸。当您需要使用它们时，找到它们将变得轻而易举，因为它们都集中在一个地方。
8.保持清洁

清洁是任何日常活动的必要组成部分。大多数人往往会忽视这一点，尤其是在工作繁忙的时候。尽管如此，保持办公空间清洁是必不可少的。
与凌乱的工作站相比，干净的工作站更具吸引力。当您保持清洁时，您也可以保持头脑清洁并减轻压力。如果您想提高工作效率，那么请通过保持清洁来最大化您的办公空间。通过这种方式，您可以更清楚地了解您将如何处理该区域。此外，它还可以让您直观地了解您还剩下多少空间。
9.少即是多

也许有史以来最重要的提示：少即是多。不要过分。您的办公空间必须只包含所有必需品；其他一切都可以放手。目标是最大化空间，而不是用家具和用品填满它。
减少办公室里的东西可以促进思考和创造力。它会让你感觉不那么不堪重负。另外，更少意味着更少的干扰。这些干扰会使工作效率降低 40%，因此明智的做法是尽可能消除这些干扰。
结论

归根结底，您如何选择最大化您的办公空间完全取决于您。您是最了解您的公司和员工的人，这将对办公空间布局的外观有很大帮助。让您的办公室更快乐、更有趣取决于您。因此，请花时间反思并重新评估您当前的工作场所。它让你快乐吗？设计和流程对您有用吗？生产力是自然而然产生的吗？

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